Pokud pracujete s dokumenty v různých webových aplikacích, většinou se při editování musíte omezovat ve formátování a různých funkcích, které webové editory nezvládají. A pokud si dokument stáhnete a pracujete na něm offline (např. ve Wordu, Excelu apod.), hrozí, že paralelně na něm bude pracovat váš kolega. Problémy obou cest dokázali vyřešit vývojáři systému pro sdílení dat Capsa.cz.